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关于公司印章的十个核心问题

关于公司印章的十个核心问题

  • 分类:政策法规
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  • 来源:
  • 发布时间:2020-12-23 15:29
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【概要描述】

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每个单位都有印章,每个印章的作用各不相同,但是都代表着单位的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加强印章保护工作非常重要。

  • 公司印章的分类

  • 公章,单位效力最大的一枚章,是法人权利的象征。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。凡是以单位名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

(二)财务专用章,通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,也会用于财务往来的结算等。

(三)合同章,单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。

(四)发票章,企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

(五)法人代表人名章,法人章主要用于单位有关决议,以及银行有关事务的办理。

二、刻制公司印章的程序和手续

通常来说,企业需要拿着相应资料先到公安局登记备案,公安局开出证明后,到指定的地点刻章。

三、刻制公司印章特别的要求

答:《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》对公司印章的管理提出了具体的要求:(一) 圆形;(二)直径不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行;(三)所刊名称应为法定名称,如名称字数过多不易刻制,可以采用规范化简称;(四)印章所刊汉字,应当使用国务院公布的简化字,字体为宋体;(五)其他专用印章(包括经济合同章、财务专用章等),在名称、式样上应与单位正式印章有所区别,经单位领导批准后可以刻制;(六)应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。

四、不同的印章是否有法律效力大小的区别?

没有有严格意义上法律效力大小高低的区别,虽然印章的使用范围大小不同,但是只要是符合法律规定的盖章要求并且意思表示真实,印章均为有效。

公章在所有印章中具有最广的使用范围,是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力,凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

五、公司更改名称后已使用新印章,盖有原印章的合同对公司是否仍有效力?

企业名称的变更并不影响变更后的公司承担原公司的债务,盖有原企业名称印章的文件对变更后的公司依然具有法律效力,因此对原企业名称印章应当妥善保管,可以明确保管人,必要时可以对该印章进行销毁并登记备案,以降低法律风险。

六、公章可以代替合同专用章吗?

可以。在合同、协议的签订中,公章和合同专用章具有同等法律效力。《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第四条将公章与合同专用章并列使用,也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样的。

七、公章外借他人私下签订的合同是否有效?

有效。公司作为独立的企业法人,公司印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证,公司负责人或其他管理人员,经过公司授权后,只是印章暂时的持有者和保管者,其行使公司印章所产生的权利义务,应由该公司来承担责任,而不应由持有者或保管者承担责任。

公司自愿将公司印章外借他人使用,应视为公司授权他人使用公司印章,该印章所产生的权利义务关系应由该公司承担。

八、公司章程可以约定印章的使用规则吗,违反章程使用印章签订的合同是否有效?

公司章程可以约定印章的使用规则,但由于章程仅对内有约束力,如果相对人是善意的,即使印章的使用违反章程,合同也有效。但是,违反章程使用公章损害公司利益的人需要对公司承担赔偿责任。

九、合同所盖印章并非合同专用章,而是采购专用章、项目部专用章等,合同是否有效?

除非有证据证明相反事实,否则一般认定为有效。

合同上加盖的印章虽然并非合同专用章,不符合签订合同的一般原则和规定,但这是该公司自身管理方面存在的漏洞,如该公司不能提交相应的证据,证明合同所涉印章与公司无关或为他人私盖,即应认定公司承认合同的效力。                                       

十、公司的印章应该如何保管?

(一)明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任,建立规范的印章管理规定,使印章管理工作做到有规可依,有章可循。

(二)建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表,使用者要遵守单位的印章使用规定。使用印章时,要确保由印章保管人员亲自用印,不能让他人代为用印,同时不能让印章离开印章保管人员的视线。

(三)严格控制或禁止在空白文件上盖印章,印章使用过程中,印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件,如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖单位印章,如遇特殊情况,必须要经过单位核心管理者的同意,如果加盖印章的空白文件无用后,持有者也要该空白文件退回印章管理部门。

(四)印章遗失必须在第一时间向公安机关报案,并取得报案证明,同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

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